- Home »
- Financieel »
- E-mails worden traag en onprofessioneel beantwoord
- Home »
- Technology management »
- E-mails worden traag en onprofessioneel beantwoord
- Home »
- Operations management »
- Nieuwe kanalen »
- E-mails worden traag en onprofessioneel beantwoord
- Home »
- Strategie »
- CRM en klantbehoud »
- E-mails worden traag en onprofessioneel beantwoord
E-mails worden traag en onprofessioneel beantwoord
- Door: Frans Plat
- Gepubliceerd: 29-10-2009
- Bekeken: 546 keer
26% van de online gestelde vragen wordt niet of na minstens een week beantwoord. Ook de inhoud laat te wensen over. Dit blijkt uit een onderzoek van Shopcontrol onder zorgverzekeraars, energieleveranciers, gemeenten, autobedrijven en reisbureaus.
Response percentage en snelheid
Honderd mystery shoppers stelden gezamenlijk vijfhonderd vragen per e-mail. 74% van de vragen werden beantwoord. De overige vragen werden niet of na ten minste een week beantwoord.
Ca. 50% van de vragen werd binnen een dag beantwoord.
Inhoud van de antwoorden
Ook ten aanzien van de inhoudelijke beantwoording van de e-mails is aanzienlijke verbetering gewenst:
• 66% van de antwoorden wordt als inhoudelijk onvoldoende beoordeeld
• Taalgebruik laat te wensen over
• Antwoorden bevatten veel spelfouten
• Antwoorden hebben een informeel karakter, hetgeen onprofessioneel op klanten overkomt
Beoordeling van de onderzochte sectoren
Ten aanzien van de afzonderlijke sectoren blijkt dat
• Zorgverzekeraars het beste presteren. ‘Slechts’ 31% van de antwoorden is zeer slecht tot matig
• Reisbureaus doen het eveneens bovengemiddeld goed. ‘Slechts’ 36% van de antwoorden is zeer slecht tot matig
• Gemeenten zijn qua prestaties vergelijkbaar met de reisbureaus. 37% zeer slechte tot matige antwoorden
• Autobedrijven en Energieleveranciers spannen de kroon. 44% resp. 45% zeer slechte tot matige antwoorden
Bron:
Bericht op Telecommerce.nl, september 2008
Tweet
Response percentage en snelheid
Honderd mystery shoppers stelden gezamenlijk vijfhonderd vragen per e-mail. 74% van de vragen werden beantwoord. De overige vragen werden niet of na ten minste een week beantwoord.
Ca. 50% van de vragen werd binnen een dag beantwoord.
Inhoud van de antwoorden
Ook ten aanzien van de inhoudelijke beantwoording van de e-mails is aanzienlijke verbetering gewenst:
• 66% van de antwoorden wordt als inhoudelijk onvoldoende beoordeeld
• Taalgebruik laat te wensen over
• Antwoorden bevatten veel spelfouten
• Antwoorden hebben een informeel karakter, hetgeen onprofessioneel op klanten overkomt
Beoordeling van de onderzochte sectoren
Ten aanzien van de afzonderlijke sectoren blijkt dat
• Zorgverzekeraars het beste presteren. ‘Slechts’ 31% van de antwoorden is zeer slecht tot matig
• Reisbureaus doen het eveneens bovengemiddeld goed. ‘Slechts’ 36% van de antwoorden is zeer slecht tot matig
• Gemeenten zijn qua prestaties vergelijkbaar met de reisbureaus. 37% zeer slechte tot matige antwoorden
• Autobedrijven en Energieleveranciers spannen de kroon. 44% resp. 45% zeer slechte tot matige antwoorden
Bron:
Bericht op Telecommerce.nl, september 2008
Tweet
Gerelateerde artikelen
- Goede interactieve online (self)service faciliteiten zijn cruciaal geworden
- E-mail bestaat 40 jaar, een overzicht van de ontwikkeling van dit belangrijke contactkanaal
- E-mail afhandelsoftware voor adequate beantwoording van e-mails
- 10 regels voor succesvolle e-mail marketing (1)
- Dienstverlening gemeenten verbetert op alle fronten (2)
- 5 dominante technologieën bepalen de ontwikkeling van contactcenters
- Gemeenten besteden (te) weinig aandacht aan briefpost
- Snel en eenduidig klantinteractie management
- Overheden beantwoorden moeilijke e-mails sneller


















